Assistant(e) de direction administratif (H/F)

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CDD – 3 semaines – Indice de référence CCN 66 : 434

Dans le cadre d’un arrêt maladie (avec renouvellement possible) :

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, en CDD, pour rejoindre notre équipe!.

Les missions qui vous seront attribuées:

Organisation et suivi des dossiers administratifs de la direction (classement, archivage, numérisation).
Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des salles, matériel, compte-rendu).
Suivi des échéances et relance des actions en cours
Participation à la préparation des éléments nécessaires aux rapports d’activité de la direction
Suivi des congés et absences du personnel, des notes de frais

Soutien aux Projets :

Participation au suivi de projets spécifiques initiés par la direction.
Collecte et organisation des informations nécessaires à l’avancement des projets.
Rédaction de comptes-rendus de réunions de projet.

Discrétion et Confidentialité :

Garantir la confidentialité des informations traitées et des dossiers de la direction, dans le respect du secret professionnel inhérent au secteur de la protection juridique des majeurs

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire
De formation minimum Bac +2 en Assistanat de direction ou manager,
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe
Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais

Avantages :

Rémunération : à partir de 1 862,00€ par mois

Formation:

Expérience:

MARGNY-LES-COMPIEGNE